Bắt đầu nhanh trong 15 giây

Quy Trình 4 Bước Tạo Phiếu Thu & Xuất Ảnh Gửi Zalo

Chọn đúng mẫu ngành nghề

Bấm vào thanh danh mục đầu trang để chọn đúng mẫu phiếu (Nhà trọ, Bán hàng, Học phí, Sửa xe, Thợ thầu hoặc Kế toán 01-TT).

Nhập liệu & Tự động tính toán

Điền tên khách và số tiền (hoặc chỉ số điện nước cũ/mới). Hệ thống tự cộng tổng, trừ tiền cọc và đọc số tiền thành chữ tiếng Việt.

Sinh VietQR hoặc Đóng mộc đỏ

Mặc định hiển thị mã VietQR động để khách quét trả tiền. Nếu khách đã thanh toán, bấm "🔴 Mộc Đã Thu: BẬT" để đóng dấu xác nhận.

Chép ảnh 1 chạm gửi Zalo / In

Bấm nút "📋 Chép Ảnh" rồi nhấn Ctrl+V dán thẳng vào Zalo khách hàng, hoặc tải ảnh PNG nét HD / in ra máy in K80, A5, A4.

🏠 Bài Hướng Dẫn #1 • Dành cho Chủ Nhà Trọ, Căn Hộ Dịch Vụ & Ký Túc Xá

Cách Tạo Phiếu Báo Tiền Phòng Trọ & Tính Điện Nước Tự Động Kèm Mã VietQR Gửi Zalo

Mỗi dịp cuối tháng hoặc đầu tháng (từ ngày 01 đến ngày 05), việc ghi sổ tay chỉ số công tơ điện, đồng hồ nước rồi bấm máy tính tay cho từng phòng trọ rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Khi gửi tin nhắn chữ đơn thuần qua Zalo, người thuê thường thắc mắc về cách tính số ký điện (kWh), khối nước (m³) hoặc chuyển khoản nhầm số tiền lẻ.

📌 Công thức tính tự động trên phieuthu.ini.vn:

• Tiền điện tiêu thụ: (Số điện mới - Số điện cũ) × Đơn giá điện (đ/kWh)
• Tiền nước tiêu thụ: (Số nước mới - Số nước cũ) × Đơn giá nước (đ/m³) hoặc thu trọn gói theo đầu người.
• Phí dịch vụ cộng thêm: Tiền rác, Wifi/Internet, gửi xe máy/xe điện, vệ sinh hành lang, thang máy.
• Khấu trừ / Nợ cũ: Tự động cộng nợ kỳ trước hoặc trừ tiền khuyến mãi/đặt cọc.

💡 Mẹo dùng tính năng "Chuyển kỳ & Nhớ số điện cũ":

Trên phân hệ Nhà Trọ & BĐS Cho Thuê, hệ thống cung cấp sẵn thanh Danh sách phòng (P.101, P.102, P.103...). Sau khi xuất phiếu tháng này, bác chỉ cần bấm nút "🔄 Sang tháng mới (Số mới ➔ Số cũ)": chỉ số điện nước mới của tháng trước sẽ tự động nhảy sang ô chỉ số cũ của tháng này, tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu!

🏠 Mở Mẫu Phiếu Thu Tiền Trọ Ngay ➔

📄 Bài Hướng Dẫn #2 • Dành cho Kế Toán Nội Bộ, Doanh Nghiệp & Hộ Kinh Doanh

Hướng Dẫn Lập Mẫu Phiếu Thu 01-TT Chuẩn Thông Tư 200 & Thông Tư 133 Bộ Tài Chính

Mẫu phiếu thu 01-TT (ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC dành cho mọi doanh nghiệp và Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng Thông tư 88/2021/TT-BTC cho hộ kinh doanh cá thể) là chứng từ thu tiền mặt và chuyển khoản quan trọng nhất để xác nhận khoản tiền đã nhập quỹ hợp lệ.

Các thành phần bắt buộc có sẵn trên Mẫu 01-TT của phieuthu.ini.vn:

1. Quốc hiệu, Đơn vị & Mã mẫu chứng từ: Góc trái ghi rõ Tên công ty/hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế; góc phải in chuẩn "Mẫu số 01 - TT (Ban hành kèm theo TT số 200/2014/TT-BTC)", Quyển số, Số phiếu, Định khoản Nợ/Có.

2. Tự động đọc số tiền bằng chữ: Ngay khi kế toán gõ số tiền (ví dụ 15.750.000), công cụ tự động chuyển thành "Mười lăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn" tuyệt đối không sai chính tả.

3. Đầy đủ 5 chữ ký chuẩn kế toán: Bao gồm Giám đốc (Thủ trưởng đơn vị), Kế toán trưởng, Người lập phiếu, Người nộp tiền và Thủ quỹ kèm chứng từ gốc kèm theo.

4. Linh hoạt đóng dấu "ĐÃ THU TIỀN": Khi chọn giao diện "Kế Toán 01-TT" hoặc bật mộc đỏ, phiếu xuất ra đạt độ trang trọng 100% để in giấy A5/A4 lưu kẹp chứng từ hoặc gửi đối tác.

📄 Lập Phiếu Thu Mẫu 01-TT Ngay ➔

📦 Bài Hướng Dẫn #3 • Dành cho Shop Online, Livestream, Spa, Salon & Quán Ăn

Cách Tạo Hóa Đơn Bán Lẻ, Đơn Hàng Ship COD & In Bill Nhiệt K80 Chống Bill Giả

Các chủ shop bán hàng trên Facebook, Zalo, TikTok hoặc các tiệm Spa, Salon tóc, Nail, Cửa hàng tạp hóa thường xuyên cần gửi bảng tính tiền nhanh cho khách chốt đơn. Nếu cộng nhầm phí ship, chiết khấu voucher hoặc tiền cọc trước sẽ rất thiếu chuyên nghiệp.

📦 Phân hệ Bán Hàng Online & Ship COD:

Cho phép thêm không giới hạn mặt hàng (Số lượng × Đơn giá), tự động cộng Phí giao hàng (Ship), trừ Giảm giá / Voucher và trừ Tiền khách đã cọc trước để ra đúng số tiền cần thu hộ (COD) hoặc chuyển khoản. Có ô nhập Mã vận đơn (GHTK, GHN, ViettelPost, J&T) rõ ràng.

Mở mẫu Hóa đơn Bán hàng Online ➔

💅 Phân hệ Spa, Salon & Bill Nhiệt K80:

Tích hợp chế độ hiển thị Bill K80 (khổ giấy in nhiệt 80mm) chuyên dụng cho máy in hóa đơn tính tiền tại quầy thu ngân. Ghi rõ tên kỹ thuật viên/thợ phụ trách, gói dịch vụ/thẻ liệu trình và mã VietQR khóa cứng số tiền chống gian lận chỉnh sửa ảnh chuyển khoản.

Mở mẫu Spa & Bill Nhiệt K80 ➔

🎓 Bài Hướng Dẫn #4 • Dành cho Giáo Viên Dạy Thêm, Gia Sư, Trung Tâm Ngoại Ngữ & Năng Khiếu

Cách Lập Phiếu Báo Thu Học Phí Theo Buổi / Theo Tháng Gửi Zalo Phụ Huynh Tinh Tế

Việc nhắn tin nhắc đóng học phí cho phụ huynh đòi hỏi sự rõ ràng, lịch sự và minh bạch. Với phân hệ Thu Học Phí trên phieuthu.ini.vn, thầy cô chỉ cần nhập: Tên học sinh, Lớp/Môn học, Kỳ thu (hoặc Số buổi học thực tế × Học phí mỗi buổi), cộng thêm tiền giáo trình/tài liệu, bán trú hoặc trừ ưu đãi anh chị em ruột.

✨ Ưu điểm vượt trội: Phụ huynh nhận ảnh phiếu thu qua Zalo chỉ cần lưu ảnh hoặc quét trực tiếp mã QR trên điện thoại, nội dung chuyển khoản tự động ghi sẵn "HP [Tên Học Sinh] [Lớp]" giúp thầy cô đối soát danh sách lớp trong 1 nốt nhạc! 🎓 Mở Mẫu Phiếu Thu Học Phí ➔

🏨 Bài Hướng Dẫn #5 • Lưu Trú & Du Lịch

Hóa Đơn Homestay, Khách Sạn & Villa Nghỉ Dưỡng

Hỗ trợ đầy đủ thông tin Check-in / Check-out, tự động nhân Số đêm lưu trú × Đơn giá phòng, cộng phụ thu nhận phòng sớm / trả phòng muộn, đồ uống Minibar, thuê xe máy, tiệc BBQ và khấu trừ tiền khách đã đặt cọc giữ phòng (Booking Deposit) để tính chính xác số tiền thanh toán khi trả phòng.

🏨 Mở Mẫu Hóa Đơn Homestay ➔

🔧 Bài Hướng Dẫn #6 • Kỹ Thuật & Xây Dựng

Phiếu Sửa Xe Kèm Bảo Hành & Quyết Toán Thợ Thầu

• Sửa Xe, Garage & Điện Máy: Ghi rõ biển số xe / dòng máy, tình trạng lỗi, bảng kê linh kiện thay thế + tiền công thợ và cam kết thời hạn bảo hành.
• Thợ Thầu & Sửa Nhà: Lập bảng nghiệm thu khối lượng thi công (m², mét dài, trọn gói), cộng phát sinh vật tư và trừ các đợt chủ nhà đã tạm ứng.

🔧 Mẫu Sửa Chữa & Bảo Hành ➔ 🛠️ Mẫu Quyết Toán Thợ Thầu ➔

Bảng Tra Cứu Nhanh 8 Phân Hệ Phiếu Thu & Khổ Giấy Khuyên Dùng

Phân hệ ngành nghề	Đối tượng sử dụng chính	Tính năng tự động nổi bật	Khổ xuất khuyên dùng
1. Nhà Trọ & BĐS	Chủ trọ, chung cư mini, KTX	Nhớ số điện nước cũ, quản lý nhiều phòng	Ảnh HD gửi Zalo / Giấy A5
2. Homestay & Khách Sạn	Homestay, Villa, Khách sạn	Tính số đêm, Minibar, trừ cọc giữ phòng	Ảnh Zalo / In A5, K80
3. Bán Hàng & Ship COD	Shop Online, Livestream, Sỉ lẻ	Cộng phí ship, trừ voucher & tiền cọc	Ảnh Zalo / Bill nhiệt K80
4. Thu Học Phí	Giáo viên dạy thêm, Gia sư, CLB	Nhân số buổi học, tiền tài liệu, bán trú	Ảnh HD gửi Zalo Phụ huynh
5. Spa, Salon & POS	Spa, Tiệm tóc, Nail, Quán ăn	Ghi tên kỹ thuật viên, combo, chiết khấu	Máy in nhiệt K80 / Ảnh Zalo
6. Sửa Xe & Điện Máy	Garage ô tô, Sửa xe máy, Điện lạnh	Tách tiền phụ tùng & công thợ, hạn bảo hành	Giấy A5 / Bill K80 / Zalo
7. Thợ Thầu Xây Dựng	Đội thợ xây, nhôm kính, nội thất	Nghiệm thu khối lượng, trừ tiền ứng các đợt	In PDF A4 / Ảnh HD Zalo
8. Kế Toán (Mẫu 01-TT)	Kế toán, Thủ quỹ, Công ty, Hộ KD	Chuẩn TT200/TT133 BTC, 5 chữ ký, đọc số chữ	In giấy A5 / A4 lưu chứng từ

Sẵn Sàng Tạo Phiếu Thu Chuyên Nghiệp Trong 15 Giây?

Trải nghiệm ngay công cụ tạo phiếu thu kèm mã VietQR chuẩn NAPAS 247 hoàn toàn miễn phí trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.

🚀 MỞ TRANG TẠO PHIẾU THU NGAY ⭐ ĐĂNG KÝ GÓI PRO (49K/THÁNG)

Hướng Dẫn Lập Phiếu Thu, Hóa Đơn Bán Lẻ & Mã VietQR Chuẩn Xác Cho 8 Ngành Nghề